Hac 1448 hazırlıkları: 78 ülkeyle toplantılar tamamlandı

1448 Hac sezonuna erken hazırlık programı kapsamında, Suudi Arabistan Hac ve Umre Bakanlığı 78 ülkenin hacı işleri ofisleriyle bir dizi hazırlık toplantısı yaptı. Toplantıların amacı, hazırlık seviyesini yükseltmek, operasyonel planları takip etmek ve hacıların Suudi Arabistan'a gelişinden önce düzenlemeleri, gereksinimleri ve zaman çizelgelerini uyumlu hale getirmekti.

Bakanlık, X platformundaki açıklamasında, toplantılarda sezon hazırlık aşamaları, zaman çizelgesinin uygulanmasındaki ilerleme, kapsamlı paket prosedürleri, onaylı hizmet sağlayıcılarla sözleşmeler, konaklama, ulaşım, yemek ve kafile düzenlemeleri ile bilgilendirme ve rehberlik programları, ayrıca hac faaliyetlerini düzenleyen kuralların ele alındığını belirtti.

Bu toplantılar, bakanlığın hacı işleri ofisleriyle erken ve sürekli takip esasına dayalı çalışma yönteminin bir parçası olarak düzenlendi. Süreçte, hazırlık düzeyi izleniyor, karşılaşılan zorluklar erkenden tespit edilip çözülüyor ve her aşama için sorumluluklar ile tarihler netleştiriliyor. Böylece sezonun hazırlıktan uygulamaya geçişi, açık planlar ve izlenebilir göstergelerle sağlanıyor.

Yurtdışından gelen hacılar için sözleşme ve düzenlemeler, 500'den fazla dijital hizmet içeren ve 80'den fazla kamu ve operasyonel kurum ile 5 binden fazla hizmet sağlayıcıyı entegre eden "elektronik platform" üzerinden tamamlanıyor. Bu sistem, işlemlerin hızlanmasını, sözleşmelerin belgelenmesini ve hacı işleri ofisleriyle hizmet sağlayıcılar arasındaki koordinasyonun artırılmasını sağlıyor.

1448 Hac sezonu hazırlıkları, 12 Zilhicce 1447'de başladı. Hacı işleri ofislerine yeni sezonun hazırlık belgesi ve zaman çizelgesi teslim edildi, ardından geçen sezonun kapsamlı değerlendirmesi yapıldı, iyileştirme fırsatları belirlendi ve ilgili kurumlarla koordinasyon sağlandı.

Hazırlık belgesi, hazırlık aşamalarını, roller ve sorumlulukları ile her aşama için onaylı tarihleri belirliyor. Bu sayede iş akışı standartlaşıyor ve ilerleme ile gereksinimlerin zamanında tamamlanması mümkün oluyor.

Bu erken hazırlık, hacıların daha düzenli, kolay ve güvenli bir yolculuk geçirmesini sağlamak için yapılan kapsamlı çalışmaları yansıtıyor. Ayrıca, Suudi Arabistan'ın 2030 Vizyonu kapsamındaki Hacıya Hizmet Programı hedeflerine ulaşılmasına katkı sunuyor.

X platformunda paylaşımı görüntüle